Événement gratuit : établir une billetterie en ligne
Contrairement à ce que beaucoup pensent, mettre une billetterie en place pour un événement gratuit est nécessaire. Cela représente une transaction de grande importance. L’organisateur peut également collecter des informations sur ses publics dans ce cas. De là, il pourra organiser son événement en fonction du nombre de participants. Vous pouvez découvrir les avantages de cette pratique par le biais de cet article.
Connaître le nombre de participants
En premier lieu, avoir une billetterie lors d’un événement gratuit est important. C’est une excellente idée stratégique qui génère des avantages pour l’organisateur même. Elle permet de connaître le nombre potentiel des participants. En choisissant de mettre une billetterie en ligne, vous estimez plus facilement le nombre de personnes qui assistera à votre événement. C’est un véritable atout dans tous les côtés. Cela aide également à simplifier l’organisation de l’événement. Pour ce faire, il est impératif d’avoir une équipe qualifiée. Par contre, sachez que certains participants peuvent faire une prévente juste pour anticiper une arrivée de dernière minute. Ce qui fait qu’il est essentiel de prévoir la venue d’au moins la moitié des gens réalisant une prévente. Une idée qui vous permettra de réussir votre événement. Pour la création de votre billetterie en ligne, faites confiance à une spécialiste experte comme Cityvent.
Un plan de sécurité approprié
Pour un succès événementiel, la sécurité prime toujours. Pour chaque type d’événement gratuit, prévoyez une sécurité optimale. Pour ce faire, la connaissance du nombre de participants est primordiale. Cela permet de définir la quantité de staff à mettre en place. De là, vous éviter le sous ou le sur-effectif. Sachez qu’en étant conscient de votre nombre de participants, vous organisez mieux votre événement en amont. De ce fait, il sera plus aisé de savoir le nombre d’employés qui doit être présent sur le site. Il en est de même pour l’organisation de l’arrivée des publics. On note également la gestion des files d’attentes et la sécurité en général. Suite à cela, vous maîtrisez tout. Vous comprenez la qualité et le nombre de personnes s’intéressant à votre événement. Une raison de plus pour assurer une meilleure gestion de votre prochaine organisation. Là encore, choisissez Cityvent pour la mise en place de votre billetterie. Le scan de vos tickets se fera plus facilement aussi dans ce cas.
Découvrir ses publics
Avoir une billetterie en ligne conçue avec Cityvent aide à bien connaître ses publics. En effet, l’organisateur peut avoir toutes les informations concernant ses participants. Une commande de billet en ligne s‘accompagne de quelques renseignements personnels. Le client mentionnera sûrement son nom, son prénom et son adresse mail. À cet effet, votre événement peut toucher plus de publics pour la prochaine organisation. Pourquoi ? Puisque vous pouvez utiliser ces informations lors de votre envoi de newsletter. Vous gardez un beau contact de votre public. Cela vous permettra de les joindre quand vous souhaitez leur annoncer un autre événement. Le contrôle d’accès peut être inutile dans ce cas. En plus, l’organisation sera plus performante avec une billetterie en ligne bien en place. D’ailleurs, vous ne dépensez rien.